Aménager un open-space nécessite de s’appuyer sur une approche réflechie pour combiner fonctionnalité, confort et productivité.
Que ce soit pour favoriser la communication entre vos équipes, optimiser l'espace disponible ou créer un environnement propice à la concentration, les open spaces contribuent fortement à la dynamique d’une entreprise.
Dans cet article, nous vous donnons nos conseils pour aménager un espace de travail collaboratif.
Les avantages d’un espace de travail collaboratif
Favoriser la communication et la collaboration
L’aménagement open-space favorise une communication fluide entre collègues, supprimant les barrières physiques des bureaux fermés.
Une disposition bien pensée avec des zones dédiées aux échanges, comme des tables partagées, peut encourager les discussions spontanées et les collaborations enrichissantes.
Par exemple, dans une start-up axée sur le développement numérique, un espace central avec des canapés et un tableau blanc interactif permet aux développeurs et designers de partager rapidement des idées, renforçant ainsi les résultats collectifs.
Stimuler la créativité
Bien aménager son open-space stimule la créativité grâce à une disposition dynamique et inspirante. Les espaces collaboratifs équipés de mobilier modulable, comme des poufs ou des tables de café ajustables, contribuent à rendre l'environnement moins formel et plus propice à l'innovation.
Optimiser l’espace disponible
L’aménagement open space permet une utilisation optimale des espaces même restreints.
Le choix d’un mobilier compact et modulable, comme des bureaux ajustables et superposables, peut libérer de la place pour d'autres fonctionnalités.
Certaines entreprises, par exemple, ont adopté des bureaux en « hot desking » consistant à ce que chaque employé puisse choisir un poste différent chaque jour.
Réduire les coûts
L’un des avantages indéniables de l’aménagement en open-space est la réduction des coûts.
En regroupant tous les employés dans une même zone, il est possible de diminuer les frais liés aux cloisons, au chauffage et à l’éclairage.
Quel mobilier choisir pour un open-space ?
Bureaux modulables et ajustables
Dans un open-space, les bureaux sont l'élément central. Les modèles modulables et ajustables, tels que les bureux assis-debout, permettent de répondre aux besoins ergonomiques individuels et aux différentes tâches. Ils se déclinent en plusieurs dimensions pour s’adapter à tous les espaces.
Chaises de bureau ergonomiques
Choisir des chaises de bureau ergonomiques dans un aménagement open-space permet de soutenir le dos et de favoriser une posture correcte. Elles permettent aux employés de rester actifs et concentrés pendant les longues heures de travail.
Les sièges ballons Bloon favorisent les micro-mouvements et aident à maintenir une bonne posture de manière naturelle. De plus, le ballon Bloon est une bonne alternative aux chaises de bureau traditionnelles, car il permet de rester actif au bureau en effectuant des étirements et exercices de sport.
Solutions de rangement
Les solutions de rangement doivent allier praticité et esthétisme.
Les casiers individuels, étagères ouvertes permettent de garder l'espace ordonné, ce qui est primordial en open-space. Pensez aux modules de rangement intégrés aux bureaux afin d’optimiser l’espace.
Cloisons, panneaux et séparateurs acoustiques
Les cloisons acoustiques jouent un rôle essentiel dans le contrôle des nuisances sonores. Par exemple, certaines entreprises intègrent des panneaux en feutre absorbant entre chaque poste de travail, réduisant ainsi les distractions et améliorant la concentration.
Mobilier collaboratif
Des tables modulables, des cloisons mobiles et des assises variées permettent d’adapter l’espace aux besoins des collaborateurs. Ces solutions flexibles encouragent les échanges tout en offrant du confort et de la fonctionnalité.
Un bon mobilier collaboratif contribue à instaurer une ambiance propice à la collaboration et à l’innovation.
Quelles couleurs privilégier pour favoriser la concentration ?
L’influence des couleurs sur la productivité et l’humeur
Les couleurs ont un impact significatif sur notre état d’esprit et nos performances. Par exemple, le bleu est souvent associé à la sérénité et favorise la concentration, tandis que le vert est connu pour son effet apaisant et équilibrant.
Le jaune, quant à lui, stimule la créativité et apporte une touche de positivité. Enfin, le rouge, bien que plus intense, peut dynamiser et capter l’attention lorsqu’il est utilisé avec parcimonie.
Couleurs apaisantes et stimulantes
Pour une ambiance propice à la concentration, il est idéal de mêler des couleurs apaisantes et stimulantes. Les teintes comme le bleu et le vert créent un environnement calme et relaxant, parfait pour des tâches nécessitant de la réflexion.
À l’inverse, des couleurs stimulantes comme l’orange ou le rouge peuvent encourager l'énergie et la motivation, surtout dans des espaces de collaboration ou de brainstorming.
Apporter de la clarté et agrandir visuellement l’espace
Les tons clairs tels que le blanc, le beige clair ou les pastels sont parfaits pour donner une impression de clarté et d’ouverture dans les open spaces. Ces teintes reflètent la lumière et contribuent à une ambiance lumineuse et accueillante.
Ces couleurs permettent également d’agrandir visuellement les espaces restreints, créant ainsi une atmosphère moins oppressante et plus conviviale.
8 règles d’aménagement à respecter
Respecter une distance entre les postes de travail
Maintenir une distance adaptée entre les postes de travail est essentiel pour offrir une liberté de mouvement et préserver la concentration. Cela permet de réduire les distractions et d’assurer un espace personnel à chaque collaborateur, favorisant ainsi des conditions de travail optimales.
Créer des zones fonctionnelles
Pour un environnement de travail équilibré, il faut définir des zones spécifiques : des espaces pour travailler en concentration, des salles de réunion pour échanger, des zones de détente pour se relaxer et des coins dédiés aux appels pour réduire les nuisances sonores.
Favoriser l’éclairage naturel
L’éclairage naturel est un véritable atout dans unopen-space. Il améliore le bien-être, stimule la productivité et réduit la fatigue visuelle. Aménager des bureaux proches des fenêtres ou utiliser des cloisons en verre permet de maximiser la diffusion de la lumière naturelle dans l’ensemble de l’espace.
Réduire les nuisances sonores
Le bruit peut être une source importante de stress et de déconcentration. Investir dans des panneaux acoustiques, des tapis ou des cloisons insonorisantes permet de réduire les nuisances sonores dans les open-spaces. La création de zones de silence ou l’utilisation de casques anti-bruit peuvent également contribuer à améliorer le confort auditif des employés.
Prévoir des espaces de confidentialité
Pour garantir un environnement de travail adapté à tous, il est indispensable d’aménager des espaces de confidentialité.
Ces zones dédiées, comme des box fermés ou des salles de réunion isolées, aident à préserver la discrétion lors de discussions sensibles ou de travailler dans le calme lorsque cela est nécessaire.
Utiliser du mobilier modulable
Le mobilier modulable est une solution idéale pour l’aménagement des open-spaces. Il permet d’adapter rapidement les espaces de travail en fonction des besoins, que ce soit pour favoriser la collaboration ou pour offrir davantage d’intimité.
Les bureaux réglables, les cloisons mobiles et les meubles multifonctions sont autant d’exemples de cette approche flexible.
Assurer une ergonomie adaptée à chaque poste
Les postes de travail ergonomiques permettent d'améliorer le bien-être et la santé des employés.
Chaque poste de travail doit être conçu pour minimiser les risques de troubles musculo-squelettiques, améliorer le confort et la productivité des collaborateurs.
Maintenir les allées dégagées
Une circulation fluide dans un open space est essentielle pour des raisons de sécurité et d’organisation. Les allées doivent être dégagées afin de permettre des déplacements aisés et d’éviter tout risque d’accident.
Un espace bien agencé contribue à une meilleure productivité et à un environnement de travail agréable pour tous.
Pour conclure, aménager un espace de travail collaboratif avec soin en intégrant des solutions flexibles et adaptées aux besoins des employés permet de favoriser leur bien-être, créativité et productivité.
